Mise en place du prélèvement bancaire

Le prélèvement automatique est une option proposée aux familles pour régler la crèche, ce n’est pas obligatoire. Ils pourront continuer de payer en chèques, CESUS ou espèces.

POUR ENTRER LES INFORMATIONS BANCAIRES AU PRELEVEMENT DANS HOPTIS

Dans le logiciel HOPTIS, se rendre sur la fiche ENFANTS et cliquer sur LE parent qui sera prélevé.

Attention : Un seul parent doit être coché dans les parents à facturer qui doit être celui mentionné sur le RIB (relevé d'identité bancaire) fourni par les parents.

Aller sur la fiche enfant dans l'Onglet CAF BANQUE & REVENUS

Clic sur « crayon » et remplir le Code IBAN et le Code BIC

Clic sur le bouton +

Le numéro RUM (Référence Unique de Mandatement) sera généré automatiquement.

En cliquant sur le + l’autorisation de prélèvement est éditée et prête à être imprimée.

  • Cette autorisation doit impérativement être signée par le parent pour être valide. Un prélèvement effectué sans document signé peut entraîner des poursuites graves. Il faut donc faire preuve d’une vigilance absolue !
  • Une copie scannée avec la signature du parent doit être envoyée au siège à la comptabilité (Aurélien) à comptabilite@abcpuericulture.com
  • Toutes les autorisations de prélèvement sont conservées dans un classeur à part, intitulé « autorisations de prélèvement »

Ne pas cliquer sur le bouton Signer

Aurélien cliquera sur le bouton Signer pour valider le prélèvement, en sélectionnant lui même le mode de règlement : prélèvement.

FACTURATION MENSUELLE

En début de mois, dans la LISTE DES FACTURES, cliquer sur la case Acquittement en Masse des Prélèvements

Cliquer sur ACQUITTER LE MONTANT TOTAL

Aller ensuite sur REGIE DES RECETTES clic sur Dégager les quittances entrer le nom du bordereau, sélectionner prélèvement et dégager toutes les quittances. A ce moment apparait "ATTENTION  vous devez respecter la date…"  entrer la date du 13 du mois concerné cette opération est à faire au minimum 3 jours ouvrés avant le 13.

Imprimer ce tableau en PDF et l’envoyer impérativement à la comptabilité (Aurélien) à comptabilite@abcpuericulture, puis valider.

Ensuite aller dans le journal de l’Année et sélectionner le bordereau.

Double Clic ouis  Exporter le fichier SEPA

CAS D’UN NOUVEAU PARENT QUI SOUHAITE ETRE PRELEVE

Entrer les coordonnées bancaires comme décrit plus haut.

Puis aller dans encaissement puis prendre la ligne de l'enfant concerné et choisir prélèvement ensuite procéder exactement comme pour un chèque. Attention pour un « First » il faut prévoir une date de 6 jours ouvrés de traitement.  Editer le bordereau et l’envoyer en PDF à Aurélien. Ensuite aller dans le journal de l’Année et sélectionner le bordereau. Double Clic Exporter le fichier SEPA